En pleno 2026, una aplicación bautizada como Ábaco Familias se ha colado en las gestiones diarias de las asociaciones de madres y padres de alumnos (AMPA) de A Coruña para digitalizar pagos, inscripciones y comunicaciones. Sus creadores, Sergi Gracia y Ricardo Campos, lanzaron la herramienta hace dos cursos para aliviar la carga organizativa que afrontan las juntas y, en apenas un año, la plataforma suma decenas de miles de familias usuarias en toda España. La propuesta combina dos secciones diferenciadas, una para la directiva del AMPA y otra para las familias, con el objetivo de sustituir hojas de cálculo y procesos manuales. En la ciudad herculina, varias AMPA ya han integrado la aplicación en su operativa habitual.

La aplicación permite gestionar cobros de cuotas y actividades extraescolares, formalizar inscripciones y enviar comunicados a todo el colectivo desde el móvil o el ordenador, según explican sus responsables. Según las cifras facilitadas por los promotores, la plataforma ya reúne a más de 30.000 familias en territorio nacional y da servicio a más de 400 asociaciones. En Galicia se contabilizan alrededor de una treintena de AMPAs que la utilizan, y en A Coruña cinco centros han adoptado la herramienta recientemente. Los impulsores insisten en que su diseño busca agilizar tareas repetitivas que consumen mucho tiempo a las juntas directivas.

Los impulsores presentaron el proyecto tras experimentar en primera persona las dificultades de gestionar una AMPA. Sergi Gracia, nacido en Cataluña y afincado en Bueu, recuerda el cansancio que suponen los cobros, los listados de alumnos y la coordinación de actividades cuando hay cientos de familias implicadas, y considera que una simple hoja de cálculo ya no es suficiente. Ambos socios acumulan años de carrera en el sector tecnológico, con pasos por empresas reconocidas del ámbito digital, lo que les permitió diseñar una solución práctica orientada a las necesidades reales de los colectivos escolares. El bagaje profesional les dio las herramientas para convertir una idea local en un producto escalable.

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La empresa opera con un equipo reducido —apenas cinco personas— y pretende crecer apoyándose en el boca a boca entre las AMPAs. A diferencia de muchas startups, los fundadores han priorizado el autofinanciación y, por el momento, no han recurrido a inversores externos. Aun así, destacan un crecimiento sostenido en sus indicadores mensuales que, según sus palabras, se ha multiplicado en los últimos meses. Los responsables admiten que ese ritmo exige consolidar procesos internos y reforzar la atención al cliente para mantener la calidad del servicio.

En A Coruña, la última asociación en sumarse ha sido la del CEIP Eusebio da Guarda, Mar de Orzán, que está implantando la app entre las familias del centro. Para muchos progenitores la herramienta resulta todavía novedosa, pero las primeras valoraciones apuntan a una reducción del tiempo dedicado a trámites administrativos y a una comunicación más fluida entre la junta y las familias. Desde los equipos directivos de las AMPAs subrayan la importancia de contar con sistemas que permitan gestionar cobros y autorizaciones sin recurrir a papel o transferencias manuales. La implantación, no obstante, requiere formación y adaptación para sacar partido a todas las funcionalidades.

La elección del nombre remite al antiguo instrumento de cálculo, pero el proyecto es una apuesta por la digitalización de la vida escolar más que una rehabilitación histórica. Sus promotores argumentan que, hoy, las necesidades organizativas no han desaparecido: algunas asociaciones agrupan a 600 familias y manejan presupuestos considerables a lo largo del curso, por lo que herramientas específicas resultan prácticas. La transformación afecta tanto a pequeñas AMPAs rurales como a las más numerosas de las ciudades, y plantea preguntas sobre cómo se integran estas plataformas con los sistemas del colegio y las normativas de protección de datos.

En ese sentido, los fundadores insisten en que la seguridad y la privacidad son prioridades en el desarrollo del producto y que la app está diseñada para cumplir la normativa vigente. También admiten retos pendientes, como simplificar la curva de aprendizaje para usuarios menos familiarizados con la tecnología y ofrecer alternativas para quienes prefieren métodos tradicionales. Entre las demandas que reciben están las referentes a la facturación detallada, los avisos por incidencias y la posibilidad de personalizar la herramienta según las particularidades de cada AMPA.

La dirección de la compañía proyecta seguir ampliando su presencia en Galicia y en otras comunidades a lo largo de los próximos cursos escolares, con la intención de consolidarse como una solución de referencia para las asociaciones de padres. Mientras tanto, en la práctica diaria, la llegada de Ábaco Familias refleja una tendencia más amplia: la digitalización de trámites asociados a la vida educativa, desde la comunicación con la familia hasta la gestión económica. Para las AMPAs que apuestan por dar el salto, la promesa es la misma: menos tiempo en la gestión y más foco en las actividades que benefician al alumnado.