En pleno 2026, unha aplicación bautizada como Ábaco Familias colouse nas xestións diarias das asociacións de nais e pais do alumnado (AMPA) de A Coruña para dixitalizar pagos, inscricións e comunicacións. Os seus creadores, Sergi Gracia e Ricardo Campos, lanzaron a ferramenta fai dous cursos para aliviar a carga organizativa que afrontan as xuntas e, en apenas un ano, a plataforma suma decenas de miles de familias usuarias en toda España. A proposta combina dúas seccións diferenciadas, unha para a directiva do AMPA e outra para as familias, co obxectivo de substituír follas de cálculo e procesos manuais. Na cidade herculina, varias AMPA xa integraron a aplicación na súa operativa habitual.
A aplicación permite xestionar cobros de cota e actividades extraescolares, formalizar inscricións e enviar comunicados a todo o colectivo dende o móbil ou o ordenador, segundo explican os seus responsábeis. Segundo as cifras facilitadas polos promotores, a plataforma xa reúne a máis de 30.000 familias en territorio nacional e dá servizo a máis de 400 asociacións. En Galicia contabilízanse arredor dunha trintena de AMPAs que a utilizan, e en A Coruña cinco centros adoptaron a ferramenta recentemente. Os impulsores insisten en que o seu deseño busca axilizar tarefas repetitivas que consumen moito tempo ás xuntas directivas.
Os impulsores presentaron o proxecto tras experimentar en primeira persoa as dificultades de xestionar unha AMPA. Sergi Gracia, nacido en Cataluña e afincado en Bueu, lembra o cansazo que supoñen os cobros, os listados do alumnado e a coordinación de actividades cando hai centos de familias implicadas, e considera que unha simple folla de cálculo xa non é suficiente. Ambos socios acumulan anos de traxectoria no sector tecnolóxico, con pasos por empresas recoñecidas do eido dixital, o que lles permitiu deseñar unha solución práctica orientada ás necesidades reais dos colectivos escolares. O bagaxe profesional lles deu as ferramentas para converter unha idea local nun produto escalable.
A empresa opera cun equipo reducido —apenas cinco persoas— e pretende medrar apoiándose no boca a boca entre as AMPAs. A diferenza de moitas startups, os fundadores priorizaron a autofinanciación e, polo momento, non recorreron a investidores externos. Aínda así, destacan un crecemento sostido nos seus indicadores mensuais que, segundo as súas palabras, se multiplicou nos últimos meses. Os responsábeis admiten que ese ritmo esixe consolidar procesos internos e reforzar a atención ao cliente para manter a calidade do servizo.
En A Coruña, a última asociación en sumarse foi a do CEIP Eusebio da Guarda, Mar de Orzán, que está implantando a app entre as familias do centro. Para moitos progenitores a ferramenta resulta aínda novedosa, pero as primeiras valoracións apuntan a unha redución do tempo dedicado aos trámites administrativos e a unha comunicación máis fluída entre a xunta e as familias. Desde os equipos directivos das AMPAs subliñan a importancia de contar con sistemas que permitan xestionar cobros e autorizacións sen recurrir ao papel ou a transferencias manuais. A implantación, non obstante, require formación e adaptación para sacar partido a todas as funcionalidades.
A elección do nome remite ao antigo instrumento de cálculo, pero o proxecto é unha aposta pola dixitalización da vida escolar máis que unha rehabilitación histórica. Os seus promotores argumentan que, hoxe, as necesidades organizativas non desapareceron: algunhas asociacións agrupan 600 familias e xestionan orzamentos considerables ao longo do curso, polo que ferramentas específicas resultan prácticas. A transformación afecta tanto a pequenas AMPAs rurais como ás máis numerosas das cidades, e plantea preguntas sobre como se integran estas plataformas cos sistemas do colexio e as normativas de protección de datos.
Nese sentido, os fundadores insisten en que a seguridade e a privacidade son prioridades no desenvolvemento do produto e que a app está deseñada para cumprir a normativa vixente. Tamén admiten retos pendentes, como simplificar a curva de aprendizaxe para usuarios menos familiarizados coa tecnoloxía e ofrecer alternativas para quen prefiren métodos tradicionais. Entre as demandas que reciben están as referentes á facturación detallada, os avisos por incidencias e a posibilidade de personalizar a ferramenta segundo as particularidades de cada AMPA.
A dirección da compañía proxecta seguir ampliando a súa presenza en Galicia e noutras comunidades ao longo dos próximos cursos escolares, coa intención de consolidarse como unha solución de referencia para as asociacións de pais. Mentres tanto, na práctica diaria, a chegada de Ábaco Familias reflicte unha tendencia máis ampla: a dixitalización de trámites asociados á vida educativa, desde a comunicación coa familia ata a xestión económica. Para as AMPAs que apostan por dar o salto, a promesa é a mesma: menos tempo na xestión e máis foco nas actividades que benefician ao alumnado.
