O ábaco volve aos colexios da Coruña e ás AMPA
No ano 2026, unha aplicación chamada Ábaco Familias incorporouse ás tarefas diarias das asociacións de pais e nais de alumnos (AMPA) da Coruña para dixitalizar pagamentos, inscricións e comunicacións. Os seus creadores, Sergi Gracia e Ricardo Campos, lanzaron a ferramenta hai dous cursos para aliviar a carga organizativa que afrontan as xuntas e, en apenas un ano, a plataforma conta con decenas de miles de familias usuarias en toda España. A proposta combina dúas seccións diferenciadas: unha para a dirección da AMPA e outra para as familias, co obxectivo de substituír follas de cálculo e procesos manuais. Na cidade herculina, varias AMPA xa integraron a aplicación na súa operativa habitual.
A aplicación permite xestionar cobramentos de cotas e actividades extraescolares, formalizar inscricións e enviar comunicados a todo o colectivo desde o móbil ou o ordenador, segundo explican os seus responsables. Segundo os datos facilitados polos promotores, a plataforma xa reúne a máis de 30.000 familias no territorio nacional e presta servizo a máis de 400 asociacións. En Galicia, contabilízanse ao redor dunha trintena de AMPA que a utilizan, e na Coruña cinco centros adoptaron recentemente a ferramenta. Os impulsores insisten en que o seu deseño busca axilizar tarefas repetitivas que consumen moito tempo ás xuntas directivas.
Os impulsores presentaron o proxecto tras experimentar en primeira persoa as dificultades que supón xestionar unha AMPA. Sergi Gracia, natural de Cataluña e residente en Bueu, lembra o cansazo que supoñen os cobros, as listas de alumnos e a coordinación de actividades cando hai centos de familias implicadas, e considera que unha simple folla de cálculo xa non é suficiente. Ambos os socios acumulan anos de experiencia no sector tecnolóxico, con pasos por empresas recoñecidas do ámbito dixital, o que lles permitiu deseñar unha solución práctica orientada ás necesidades reais dos colectivos escolares. A súa experiencia profesional deuxos as ferramentas para converter unha idea local nun produto escalable.
A empresa opera cun equipo reducido —apenas cinco persoas— e pretende crecer apoiándose no boca a boca entre as AMPAs. A diferenza de moitas startups, os fundadores priorizaron a autofinanciación e, polo momento, non recorreron a investidores externos. Aínda así, destacan un crecemento sostido nos seus indicadores mensuais que, segundo as súas palabras, multiplicouse nos últimos meses. Os responsables admiten que ese ritmo esixe consolidar procesos internos e reforzar a atención ao cliente para manter a calidade do servizo.
En A Coruña, a última asociación en sumarse foi a do CEIP Eusebio da Guarda, Mar de Orzán, que está implantando a app entre as familias do centro. Para moitos pais, a ferramenta resulta aínda novedosa, pero as primeiras valoracións apuntan a unha redución do tempo dedicado a trámites administrativos e a unha comunicación máis fluída entre a xunta e as familias. Desde os equipos directivos das AMPAs subliñan a importancia de contar con sistemas que permitan xestionar cobros e autorizacións sen recorrer a papel ou transferencias manuais. Con todo, a implantación require formación e adaptación para aproveitar todas as funcionalidades.
A elección do nome remite ao antigo instrumento de cálculo, pero o proxecto é unha aposta pola dixitalización da vida escolar máis que unha rehabilitación histórica. Os seus promotores argumentan que, hoxe en día, as necesidades organizativas non desapareceron: algunhas asociacións agrupan a 600 familias e manexan orzamentos considerables ao longo do curso, polo que as ferramentas específicas resultan prácticas. A transformación afecta tanto ás pequenas AMPA rurais como ás máis numerosas das cidades, e plantea preguntas sobre como se integran estas plataformas cos sistemas do colexio e as normativas de protección de datos.
Nese sentido, os fundadores insisten en que a seguridade e a privacidade son prioridades no desenvolvemento do produto e que a aplicación está deseñada para cumprir a normativa vixente. Tamén admiten retos pendentes, como simplificar a curva de aprendizaxe para usuarios menos familiarizados coa tecnoloxía e ofrecer alternativas para quen prefire métodos tradicionais. Entre as demandas que reciben están as referentes á facturación detallada, os avisos por incidencias e a posibilidade de personalizar a ferramenta segundo as particularidades de cada AMPA.
A dirección da compañía proxecta seguir ampliando a súa presenza en Galicia e noutras comunidades ao longo dos próximos cursos escolares, coa intención de consolidarse como unha solución de referencia para as asociacións de pais. Mentres tanto, na práctica diaria, a chegada de Ábaco Familias reflicte unha tendencia máis ampla: a dixitalización dos trámites asociados á vida educativa, desde a comunicación coa familia ata a xestión económica. Para as AMPA que apostan por dar o salto, a promesa é a mesma: menos tempo na xestión e máis foco nas actividades que benefician ao alumnado.
Pode interesarche:
