El gobierno municipal de Lugo ha decidido adelantar el 90% del importe de las ayudas destinadas a las asociaciones de recreación histórica que participan en el festival Arde Lucus, con el objetivo de evitar que los colectivos tengan que adelantar fondos. Al mismo tiempo, el Concello exigirá la presentación de facturas y justificantes para formalizar las subvenciones, algo que ha generado inquietud entre algunas agrupaciones por la forma de acreditar determinados gastos.

De la licitación a las subvenciones nominativas: qué cambia

El concejal de Xuventude, Jorge Bustos, explicó que la novedad principal es el paso a subvenciones nominativas incluidas en los presupuestos, frente al sistema anterior, más ligado a procesos de licitación y a ajustes según lo que ofrecía cada asociación. El cambio pretende dar mayor seguridad financiera a los grupos que convierten las murallas y calles de Lugo en un escenario de recreación romana y castrexa durante las jornadas festivas.

La entrega del anticipo —asegura el Concello— evitará que las asociaciones tengan que cubrir de su bolsillo el montaje de campamentos, la compra de materiales, la preparación de talleres o los traslados de escenografía. Sin embargo, esta facilidad va pareja con la exigencia administrativa: las subvenciones deberán justificarse mediante facturas, contratos o documentos que acrediten el gasto público.

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“La principal novedad de este año es que podrán percibir el 90 por ciento de la cuantía de la subvención de forma anticipada, por lo que se evita que tengan que adelantar dinero para la preparación de talleres, montaje de campamentos, compra de materiales y otras actividades realizadas a lo largo del año.”

Fuentes municipales recuerdan que la fiscalización de los fondos responde a obligaciones de transparencia y control del erario, pero las asociaciones piden aclaraciones sobre qué tipo de justificantes se admitirán, sobre todo en gastos informales o de voluntariado que no siempre generan factura.

Qué gastos se consideran subvencionables y la ampliación de la partida

El ejecutivo local ha ampliado la partida destinada a las asociaciones de recreación histórica hasta los 180.000 euros, una cuantía que, en palabras del Concello, refuerza el compromiso con los colectivos que sustentan la calidad del Arde Lucus. Según el Ayuntamiento, esa suma representa un porcentaje relevante del presupuesto total que este año se destina a la fiesta.

Entre los conceptos previstos como subvencionables figuran el montaje y retirada de campamentos, traslados de materiales, seguros, vestuario de recreación histórica y los gastos de mantenimiento y mejora de instalaciones. Aun así, algunos colectivos han mostrado preocupación por partidas concretas como la intendencia, ciertos materiales para erigir espacios efímeros o servicios prestados por voluntarios que no emiten comprobantes fiscales.

En ocasiones, las recreaciones se sustentan en aportaciones en especie de comercios locales o en mano de obra voluntaria; esos apoyos son reales pero no siempre fáciles de documentar según los criterios administrativos. Asociaciones de pequeño tamaño advierten de que la burocracia puede resultar tan gravosa como el adelanto del gasto, y piden fórmulas que permitan regularizar ese tipo de colaboraciones sin perder derechos a la subvención.

Tensiones prácticas y propuestas desde el tejido asociativo

La preocupación entre las asociaciones no es sólo teórica. Varios colectivos han señalado en conversaciones con este periódico que, si la exigencia de facturas se aplica de manera rígida, podrían verse obligados a externalizar servicios para garantizar comprobantes, lo que encarecería la participación y empujaría a la profesionalización de actividades que hasta ahora se sostienen en buena medida con afición y voluntariado.

Por eso reclaman que el Concello acompañe la medida con apoyo administrativo: orientación para tramitar gastos, aceptación de justificantes alternativos cuando proceda y plazos claros para la presentación de documentación. También piden transparencia en los criterios de concesión nominativa para evitar discrecionalidades y que las ayudas lleguen a quienes realmente sostienen los actos en la calle.

En el pasado reciente, la espera a la resolución de subvenciones municipales ya provocó tensiones y problemas de liquidez en algunas asociaciones; la promesa de un anticipo del 90% viene por tanto acompañada de la responsabilidad de que la justificación posterior sea razonable y ágil.

Repercusiones políticas y próximos pasos

La modificación del procedimiento ha abierto un debate en la escena local: hay quienes valoran el aumento presupuestario y el adelanto como un respaldo claro del Concello a la fiesta, mientras otros alertan de que el modelo nominativo reduce la competencia pública y requiere criterios transparentes para que no prime la discrecionalidad. En la política municipal, este tipo de decisiones suelen combinar argumentos técnicos —control del gasto— con cálculos políticos sobre el apoyo a tradiciones que generan imagen y economía local.

A corto plazo, las asociaciones esperan la publicación de las bases con detalle, los plazos para la entrega de anticipos y una guía clara sobre qué documentos se aceptarán como justificantes. También demandan que se habiliten canales de asesoramiento para las entidades más pequeñas, de modo que puedan cumplir los requisitos sin desbordarse administrativamente.

La futura ejecución de estas medidas marcará el tono de la relación entre administración y colectivos: el reto es compatibilizar el control y la transparencia exigidos por la gestión pública con la flexibilidad necesaria para preservar la diversidad asociativa que hace único al Arde Lucus. Si el Concello cumple su promesa de acompañar el anticipo con criterios claros y apoyo real, la medida puede allanar el camino para una edición más estable y participativa; de lo contrario, el esfuerzo económico podría verse empañado por trámites que ahuyenten a quienes han mantenido viva la fiesta durante años.